郑州头条

ERP系统需求调研的10项必做内容

需求调研无疑是ERP项目的一个重头戏。不过很多项目管理员却不知道如何开展这项工作。本篇文章以物料管理为例,谈谈如何做好物料管理这块内容的调研工作,总结在需求调研过程中的十个问题,供大家参考。

一、库存料件如何进行分类管理?

对仓库中的物料进行分类管理是必须的。如一家最简单的生产型企业,其仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。不过更多的企业,在划分物料类别是会更加的细。如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。现在项目管理员需要考虑的是,该分到哪一个级别为止?笔者认为,在考虑分类规则时,要兼顾如下几个因素。

1、统计的需要。如在统计库存金额时,是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话,那么就要这个类别来进行划分。

2、根据发料的需要。如在原材料发料或者成品出库时,不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便,最好能够按人对物料进行分类。如此的话,就可以通过权限控制,不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。

3、根据成本核算的需要。在核算材料成本时,有可能管理者需要对成本进行细分,如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。

二、库存单位与换算单位如何处理?

有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上,是按个来存储。但是在领料或者发货时,则按箱或者套来操作。在需求调研时,项目管理员需要向相关用户确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话,需要一一确认相关的兑换率。否则的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。在这个内容上,项目管理员主要向用户确认是否存在单位之间的换算以及所采用的换算率。

三、物料是否做条码管理?

项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说,要确认如下内容。

1、条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某部分物料,如成品或者零件等物料。同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,则需要事先向实施顾问说明。

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